訪問をありがとうございます。

昨日も暑い日となり毎日汗だくになりますね。

7月に２・３日は日焼け止めを塗っていた私ですが、どうにもこうにもべたつき感が不快で『日焼けしてもいいじゃん！』と開き直って毎日を過ごしております。

えぇ、首と顔だけが変な感じで日焼けしています（爆）。

さて。

今日は、昨日の続きを書かせていただきます。

書類作成をする上で必要なスキルですが、『一言でいうと』についてです。

これは、“日々の意識であげることができるスキル”だと私は考えています。

これは私のやり方ですが、誰かと話をする時やご利用者宅で面談を行う時に、話を聞きながら『これを一言でいうとなんだ？』ということを意識して話を聞くのです。

基本はそれだけです。

これを繰り返していき、ある程度自分の中でその作業に慣れたら、相手に『〇〇ってことですね』と確認してみます。

そして『そうそう』と言っていただけたら共通認識ができているということでオッケーですし、『うーん、ちょっと違うかな？』と言われたら、相違点を再度確認する。

これ、コミュニケーションを取る際にとても大切なことだと思いますが、案外、共通認識の確認をしない方って多いなぁ、と感じているので書かせていただきました。

また、自分が何かを発するときも、まずは『一言でいうと』を伝えて『なぜなら・・・』と話す癖をつけると、相手も聞きやすいかと思います。

私だけが感じていることかもしれませんが、最近は長文を読むのが辛いという話を聞きます。

これって、私のように『そもそも文章を書くことがヘタな人が増えたから』ということも原因にあるかもしれませんが、読み手の『読む力』も低下している傾向があると思うし、『文章の伝え方が変わった』ということもあると思います。

原因はたくさん考えられますが、とにもかくにも最近の傾向は『読まれたいと思ったら一文を短文にすること』、つまり一言でいうとのスキルを磨くことだと思います。

そして、主張したい部分を『ぎゅっ』と詰めることができると、書類作成は簡潔に早く行うことができると思います。

たかが文章、されど文章☆

どうせ書くなら、読み手が読みやすい書類を作成したいですね。

皆さんは書類作成で工夫していることはありますか？