群馬マンション管理組合連絡会

11月22日（土）の定例会は終了しました。

 

第一部

管理組合と管理会社の関係について討議しました。

今回は、当マンション管理組合連絡会の会員である中島氏により、

標記のタイトルにてパワーポイントを使用しての説明がありました。

大体のことを略記します。

 

 

2004年に管理組合が立ち上がられました。

管理組合と言っても、管理会社主導で、

2，3か月ごとの理事会が開催されていました。

管理事務の多くは、管理会社から理事長への電話連絡で事を済ませていました。

 

管理組合設立から20年間、管理会社主導のもと、マンションが管理されてきました。

が、多くの問題も噴出してきました。

多くのマンション組合員が、知識と経験不足のため、

管理会社にすべてを任せれば大丈夫という考えになってしまいました。

 

特に、お金に関しては、管理会社任せであり、

これは、換言すれば、管理組合が負担を軽減できるというメリットにも映りました。

 

ただ、マンションも経年劣化があり、

あちこち故障や不具合が出てくると、

管理会社任せの経理で大丈夫なのかという不平や不満も出てきました。

 

多くの自治体が抱える問題と同じではないかという疑問。

「誰かが上手くやってくれるだろう」という他人任せの考え方。

こういう風に誰もが思っていると、

負の連鎖となります。

これを断ち切るには、大変な努力が必要となります。

 

輪番制による理事会役員の選出。

これが多くの根本原因です。

不慣れで未経験の役員が、毎年、交代します。

新任の役員は、これまた不慣れで未経験な分野を担当します。

このことから、管理会社は大手を振って自由に管理会社主導で物事を采配します。

 

これを断ち切るための変革に着手しました。

管理会社変更と設備点検業の直接契約を採用しました。

新規の管理会社には、会計事務と管理員を含む一般事務のみ。

設備業者等との契約交渉は、管理組合が担当。

 

しかしながら、最終的には、管理会社の管理業務を、

管理組合自身で行う方向へもっていくのが賢明であると判断しています。

そして、会計システムのIT化、情報共有システム、電子会議システムの導入を考えています。

 

このような考えに至ったのも、

群馬マンション管理組合連絡会に参加することになったのがきっかけ。

連絡会とギブアンドテイクで情報共有しながら、

マンション管理を考えるよう行動していきたいと願っています。

 

 第二部

令和７年５月の区分所有法の改正があり、

令和７年10月には「新標準管理規約」が改訂されました。

この新標準管理規約の改訂に関し、

出席者一同討議しました。

 

 

ー終わりー