定例会のご案内
5月11日（土）の定例会は終了しました。
5月12日（土）の定例会は終了しました。
第1部では、鳥海専門会員より、
「マンションで進む二つの老い」ー住民が孤独死、対応は、管理の方法も変化ー
というタイトルで、朝日新聞の記事を引用しつつ、説明がありました。
「マンションの住民が孤独死し、親族にも連絡がつかない場合、
管理組合は対応を迫られる。亡くなった住民の身寄りが見つからない場合、
現在は、相続財産清算人という仕組みがある。マンションの部屋だけでなく、
郵貯金やほかの土地建物、さらに借金なども含めて志望者のすべての財産を、
選任された専門家が管理、生産するもので、残された部屋が売却できれば、
滞納になった管理費などの回収にもつながる。」
相続財産清算人は、去年４月まで相続財産管理人という名称でした。
名称は変わったものの機能は同一のようです。
これは便利な制度で、私共のマンションでも活用したことがあります。
その時は、亡くなった住民の身寄りがなかった例ではなく、
亡くなった住民の親族がすべて相続放棄をした場合でした。
現在、「法務省は、マンションの部屋だけを清算できる新たな仕組み
「所有者不明専有部分管理人」の創設をめざしている。」とのこと。
マンションは、住民の高齢化と建物の老朽化という二つの老いを迎えています。
さらにもう一つ、マンションのシステムの老いというものも迎えています。
マンションのルールや規約が、時代の趨勢に合わなくなりつつあります。
マンション内での孤独死の割合が増えるにつれ、
保険会社は、「孤独死保険」を創設しています。
住民が孤独死して、遺族が見つからず、管理組合は、
いろいろな場面で支払いが発生します。
室内の清掃、機器類の取り外し、相続人を探すための弁護士費用等、
この保険の対象となっているとのことです。
第二部では、代表の橋爪より「定期総会の日取りの再考」という題で、
パワーポイントを使っての説明がありました。
例年3月末で私共のマンションは会計年度が終わります。
そして一年間の会計を含めた報告を3月末から2か月以内にしなければなりません。
これが定期総会です。
従来は、4月中に各議案を役員一同で取りまとめ、
５月初旬の連休を利用して、議案書を書きました。
そして連休明けに印刷所へ持ち込み、
1週間後に印刷完了し、その翌日に、各区分所有者のマンション内ポストへ配布、
また遠隔地の区分所有者たちへ郵送するという段取りでした。
近頃、郵便事情の遅れが目立ち、
上記のような段取りでは、遠隔地の区分所有者から返送される委任状や議決権行使書が、
5月末日の定期総会までに間に合わないという事態が予想されます。
したがって、余裕をもって定期総会をするとなると、
6月中旬ぐらいまでを目途に定期総会の日取りを決めるという案が考えられます。
それには、管理規約の改正が必要になります。
上記のことを議論しましたが、
多くのマンションでは、年度を４月ー３月とはせずに、
まちまちな年度の設定をしており、
5月ゴールデンウイークの連休のための印刷所のおやすみ等は、
考慮に入れる必要がない日程になっていて、
これはうらやましい定期総会の日取りであると当方は納得しました。