定例会のご案内
6月８日（土）の定例会は終了しました。
第一部 第20回定期総会を開催しました。
第1号議案、第2号議案、第3号議案、第4号議案、第5号議案、すべて賛成にて可決しました。
役員に関しては、代表、特命委員、監事は変わりありません。
会計・事務の役員である遠藤氏が退任しました。
代わりに、今回の総会において（第5号議案）会計・事務の役員として増田 実氏、平石 郁夫氏が選任されました。
第二部
1）各マンションが抱える問題やトラブルを議論します。
排水管の更新工事に関して議論しました。
マンションも築40年以上もたちますと、
排水管にほころびが出始めます。
しかも排水管は、共用部の竪管はそれほどの傷みはなくとも、
専有部の下を走る横管は、つまりや痛みが出始めるものです。
横管は、共有部とはいえ、住む居住者には目に見えず、
床の下を走っている管なので、自分の思うようにはなりません。
したがって、傷みが出始めて、下の階に水が漏れ始めて、はじめてわかるものです。
それだけに、傷みの修復は相当な費用が掛かります。
管理組合が、本来なら、計画修繕として、一括してマンション全戸の横管の更新を行えればいいのですが、
一戸あたり30万円から40万円ほどかかるので、
100戸のマンションなら、ざっと40万円として4千万円ほどになる金額です。
それなので、あるマンションでは、階下への水漏れ等の事故があったときのみ、
排水管横管の修復を実施しているとのことです。
もちろん目に見えない床下ですので、専有部とはいえ、
共有部扱いとして、
管理組合の費用にて実施するのが妥当とのことで、
全費用、管理組合負担で実施ているとのことです。
2）定期総会の手順について
排水管の更新工事の次には、前回論じた定期総会の手順について、
再度、再考しました。
特に、現在は、郵便物等が遅配されており、
非居住者あてにマンション定期総会の議案書や委任状、議決権行使書等を発送する場合、
標準管理規約では、発送の日と定期総会の日との間に2週間置くと、
記述されています。
この通りの手順で実施しますと、
やはり非居住者から委任状や議決権行使書が戻ってくるのが、
定期総会後になってしまうことがあります。
この辺の期日を十分考慮して、
定期総会の日取り等をプログラムするのも、
もし管理会社が管理をしていれば、
管理会社ともよく打ち合わせをし、
非居住者からの返信（委任状等）が定期総会期日に間に合うよう、
アレンジするのも、管理組合の業務と言えるかと思います。
ー以上ー