講師(宗夜)ブログ
所作(15)●他人の時間を奪わない
仕事をする上で非常に大切な心掛けです。
時間=お金
タイトルの『時間』を『お金』に置き換えてみれば当然のことだと納得がいくことでしょう。
『こんなに一生懸命に仕事をしているのに、なぜ自分の評価は思ったほどあがらないのだろう?』
そのように思われる方は、まずご自身の行動を思い返してみましょう。思わぬところで
相手の時間を奪っている可能性があります。
●これくらい良いよね…とつい甘えていないか?
●仕事の用件以外の長話をしていないか?
●メールやLINEの文章が長すぎたり、頻繁すぎたりしていないか?
●これくらい良いよね…という甘え
『これくらい』という少しの甘えが逆に厄介です。注意するほどのことでもない。
が、しかし相手は何か引っ掛かる。
『これくらい』のこと許せない方がおかしいよね、という気持ちがあるから引っ掛かるのです。
『これくらい』でも手間は掛かります。
少しだけれども掛かります。確実に。
心にも負担が掛かります。また同じことを繰り返して甘えてくるのではないかと思わせるからです。
そしてやはり実際に繰り返します。
申し訳ないという意識がないから。
では、同じくらいの実績を持った同僚が全く甘えない人だったらどう評価されるか?
当然、全く甘えない方の評価が高くなる。
完全に自立していてこちらの時間が奪われないからです。
●仕事の用件以外の長話をしていないか?
人間は雑談によって相手との距離を測る動物なので、ある程度の会話は必要です。
しかし話の途切れる間、というものがあります。
その間を逃してはいけません。
そこでサッと引ける人になりましょう。
このような人は身のこなしが鮮やかです。
頭の切り替えの早さが伺えます。
切り替えができるということは、多種にわたる仕事を同時進行で進めていける能力を表します。
その逆は…、申し上げるまでもないでしょう。
●メールやLINEの文章が長すぎたり、頻繁すぎたりしていないか?
仕事の文章に前置きは不要です。
『お世話になります。』
くらいに留め、すぐに用件に入りましょう。
本当に時間のない時、
数十件ものメールやLINEを受け取っている時、
長い文章をパッと見ただけで相手は閉口します。
時候の挨拶や先日のお礼など、それだけで相手は疲れてしまうのです。
え?それだけで?と思われるかもしれません。
本当にそれだけで疲れてしまいます。
しかし教えずとも最初からこの心掛けができている同僚がいたらどうでしょう。
やはりその同僚に評価と注目が集まってしまうことは否めません。
メールやLINEの文章は要点のみ、と覚えておきましょう。
いかがでしたでしょうか。
今回は他人の時間について考えてみました。
仕事のできる女性になりたいと思われる方は数多くいらっしゃいます。
本当に相手の信頼を得るには、業務以前の細やかな心遣いが必要です。
しかしここまでの踏み込んだ指導は企業では難しいでしょう。
大人同士の関係では踏み込めない領域だからです。
ヨシアン所作教室では、ご要望があればこのように仕事に直結する能力開発の指導も行っています。
心遣いは、人の心に直接響きます。
お仕事のみならず人間関係のお悩みも軽くなることと思います。
素敵な大人の女性として成長し続けましょう。
その一歩はヨシアン所作教室から。
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和から学ぶ気品ある仕草 美しい所作教室