オフィス事務所の整理整頓
オフィス事務所整理は
何度かですがやらせて
もらっています
なんやかんや言っても
結局メインは書類整理
だったりします
不要な書類を
捨てるだけでも
かなりスッキリ
されていました！
段ボール箱にゴッソリとか
捨てさせてもらいましたね～
機密書類の廃棄方法なんかも
伝授させていただきました
書類を捨てるだけで
デスク周りがかなり
スッキリします
今後は仕事がはかどって
書類探しの時間も減って
見た目も麗しく
印象も良くなる
となられるかと思います！
この一環で
・ファイル整理
・書籍整理
・図面や冊子等の整理
もできれば
本棚も美しく整う
かと思います
整理整頓の時間が
なかなか取れない
というのもよく分かるので
とりあえず書類の整理を
やられてはいかがでしょうか
○ 手紙毎に分けられているか？
○ ハガキ毎に分けられているか？
○ ファイル毎に分けられているか？
○ 古い書式の用紙・印刷物の要不要確認
○ 古い機器のメンテナンス書類や伝票の要不要確認
○ 古い出荷伝票の要不要確認
① 現状を見つめ直す
→ スペースの写真を撮る
⇒ 無駄の自覚＆把握 をする為
② ゴミ集積所を作る
○ 一般ゴミ
○ 段ボール
○ 金属類
○ 書類やカタログ、冊子
○ その他
のように 分類して
廃棄物回収処理を
スムーズにさせる
段取りを常にしておく
廃棄できるものが
見つかったら即座に
ゴミ集積所へ持って行く
③ 何を整理するかを整理する
● 何があるか？何を保有しているか？
・使っているもの
・保存しておくもの
・廃棄するもの
上記３つを意識する
● 日々の業務を整理する
＝ 優先順位の整備や流れの見直し
● １日の流れ（時間割）を振り返る
整理ができると
何度も言うけど
まず美観が保たれるし
誰が見ても整った印象
◇ ◇ ◇
『 片付けないと… 』
『なぜ自分はできないんだ？』
というような
責める心も無くなり
心に余裕もできます
◇ ◇ ◇
それぞれの人が
それぞれのデスク周りを
徹底的に整理する
共通で使うものを
整理する
これができると
あらゆる所が
スッキリします
これが習慣になるように
行動表があるといいかも
ですね
◇ ◇ ◇
上っ面だけをやっても
人はそれを見抜きます
だから重箱の隅を
つつくように
鬼のように
掘って掘って
掘りまくって
徹底的に整理する
これをやるかやらないかで
差が付くことでしょう
時間を割いて
整理したもの勝ち
ですね！
◇ ◇ ◇
応接室やスタッフルーム
外部から見えない所や
普段閉まっていて中が
見えない書棚
棚の上のホコリで覆われて
いるかもしれない箱の中
配線グチャグチャ
全部全部スッキリさせて
それぞれの方の心の中も
整理できたら最高ですね
全ての名刺を集める
全ての名刺から不要な
名刺を抜き去る（整理）
必要な名刺を適宜
分類する（整頓）
ステージ１ 全ての名刺を集める
ステージ２ 不要な名刺を抜き去る
ステージ３ 適宜分類する
【不要な名刺を選ぶ方法】
誰かわからない
名刺を抜き去る
わからない人でも今後
わかるようになりたいと
思える人は残しておく
嫌いな人や苦手な人の
名刺を抜き去る
● 誰かわからない
● 嫌い・苦手
と判断された名刺は捨てる
（個人情報なので配慮を持って）
【名刺の分類方法】
団体別で分ける
親密度で分ける。
現在頻繁にお付き合いする人を選び
過去の人は取り出して別にしておく
【名刺の活用方法】
地域で分ける
商材で分ける
利用時期別で分ける
【名刺ファイルを作る】
優れた方だけの
名刺ファイルを作る
アナログ状態で（デジタル化しても）
原本を保存するようにしておく
なぜなら紙質やデザインで
センスがうかがえるから
保存するだけの名刺は
ファイル収納が適している
またファイル収納は他の人と
共有しやすいというメリットがある
お付き合いが深くなれば
そもそも名刺は必要ない
それでも置いておく価値が
あるかもしれない
人によって
時によって
場合によって
心が決める
☑ 不要分を取り除いたか？
☑ 団体別で分けたか？
☑ 親密度で分けたか？
☑ 地域別で分けたか？
☑ 商材別で分けたか？
☑ 活用順にしたか？
☑ ファイル収納したか？
☑ 名刺整理完遂できたか？
お互いがわかり合う為までは必要
→ わかり合えば必要ではなくなる
例
● 家族で名刺は持ち合わない
● よく行くお店だからいらない
名刺は捨てていかない
限り増殖していく
「どの名刺を捨てたら良いか？」
の要不要を常に判断して
実際に捨てていかないと
増殖する
この世に正解は無いし
人それぞれだし自由だが
私なら不要なら捨てる
名刺は増殖する性質がある
捨てないと増える一方
私にとって増えても特に
喜びとはならないので
理性と感情で判断をして
不要だと思うものは捨てる
ちなみに私は自分の名刺を
捨てられても良いと思っている
もし自分の名刺を捨てられたら嫌だ
と思う人は捨てない方が良い
そういうもんでしょ！
① 使うことがないもの
② 見る度に辛くなるもの
例えば名刺を見て
誰かわからない人
その名刺を私は今後どう
使えば良いかわからない
誰かわからないのだから
そして仮にどなたかわかっても
感情が快に向かない場合であれば
そこは素直に自分の
気持ちを認めて捨てる
■ ■ ■ ■ ■
いずれにせよ
上記のやり方は
現実的に難しいかもね
あくまで理想のやり方
今迄の現場では一旦
溜まった名刺をドンと
捨てるという選択を
されることが
多かったかな
もちろん私の意思ではない
クライアントさんのご判断
本当に必要な名刺は既に別で
確保はされていたと思うけど
分類して捨てる物は捨てて
残す物は残すという判断を
されるということもあった
どちらが正しいではなく
どちらも正しいが正しい
整理をしたことで確実に
1歩は進んでいるから
あらゆることの
準備行動だから
整理とは