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2023-04-16 11:29:00
総会開は今年も見合わせです
令和5年4月15日
町内会の皆様へ
中原振興会会長小澤昌行
総会開は今年も見合わせです。
本年度の総会を4月23日（日）に予定しておりましたが､ご承知のように新型コロナ感染が下火になったとは言え､宮城県の感性者数が連日200人に近く、しかもここ数日は前週を上回る数が発表されており、まだまだ油断できない状況です。
4月13日の役員会で､総会には多数の方々が参加することが見込まれることから､今回も開催は見合わせるということになりました。
つきましては､本来なら総会で決議いただく議案について､後日議案書を配布させていただきます。
なお参考までに､議案書の主な内容は下記の通りです。
① 活動報告「まちづくり部会｣を十数回開催避難訓練やVR学習会を実施
公園に防犯ｶﾒﾗを3台設置
町内会未加入者へのアプローチ､捗らず
② 決算報告行事中止で､予算執行は少なめ
③ 活動計画「まちづくり部会｣の推進
防災訓練の実施
町内会未加入者へのアプローチ
④ 予算前年度の予算並み
⑤ 会則改正防犯防災部が防犯部･防災部と別れるとに伴う7条(部長数)と13条(部制)の改正
役員分担業務で｢まちづくり｣を担う担当者を明記(会長･総務部長）
⑥ 役員改選欠員分の補充と新設部の対応
防犯防災部が別々の部になるので､それぞれに部長を配置
婦人部長･育成部副部長(子供会会長兼務)の交代と婦人部副部長を2名体制にする
※皆様に議案書を配布した後(4月23日以降)、質問や意見を受け付けます。
議案の承認につきましては､ご質問などにお応えすることでご承認されたものとさせていただく
ことになりますので､ご理解くださいますようお願いいたします。
※ 新型コロナの脅威､どうぞ皆様も引き続き十分注意していただくようお願いいたします。
