役員定例会議事録　(3/24、議題より追記は赤文字）✨

・日　時　　　令和6年3月16日（土）19 : 00〜
・場　所　　　中原町会館

【議 題】

１、活動報告
(1) 2/10（土）役員会
(2) 2/13（火）「旧中原住宅内市道への下水道本管敷設」陳情：市建設部／10:00
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　会長・総務部長・高見市議
(3) 2/13（火）春苗申し込み／ 総務部長→ 届け日は4/10に決定
(4) 2/14（水）東部市民センター、児童館の運営・事業打ち合わせ／ 14:00〜 会長
(5) 2/15（木）町内夜間巡回パトロール／19:00～ 防犯防災部
　　　　　　　町内パトロール中、消えていた街灯が見つかる（平成一丁目18）
→来年度、市が補助するLED化の中で対応
(6)  2/15（木）防災訓練用非常食を区役所からの搬入／ 防犯部長
(7) 2/17（土）役員対象防災訓練：中原町会館／ 8;45~ 1 3名参加
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　… 情報伝達訓練と宮城野消防署の講話
　　　　　　今後も継続していく
(8) 2/17（土）東仙台学区町内会連合会会議：東仙台コミセン／ 18:00- 会長
　　　　　　　東部市民センター補助避難所の件を議題として申し出るも取り上げられず⇨（11）の関係機関に書面送付
(9) 2/18（日）子供会「6年生を送る会（ボーリング）」／ 育成部長・副部長
(10) 2/19（月）女性リーダー育成研修会：エルパーク／ 10:30～ 婦人部副部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　••• 町内会活動の話題提供
(11) 2/29（木）東部市民センターの補助避難所化について、関係機関へ周知／ 会長
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(12) 3/ 2（土）消防3団体新年会：エスポール／ 17:30～ 会長
(13) 3/ 5（火）町内夜間巡回パトロール／ 19:00 ～ 防犯防災部
(14) 3/ 7（木）東部地区梅田河川環境浄化協議会総会：区役所／ 10: oo--- 会長・総務部長
　　　　　　　　　　　　　　　　… 令和6年度の早朝一斉清掃は4/14（日） 7:00~8:00
　　　　　　　　　　　　　　　　町内会への活動費が年10,000から今後10年間18,000に増額
　　　　　　　毎回前日に機械を使って草刈りをしていたが近所から”うるさい”と苦情あり→従来通り
(15) 3/ 8（金）東仙台小ボランティア防犯巡視員の名簿提出
　　　　　　　　　　　　　　　…会計部長、（平山様）、（石持様）、会長
　　　　　　　 今季で後藤氏は退任。
(16)  3/ 8（金）苦竹防犯夜間巡回パトロール／ 防犯部長・婦人部長
(17)  3/ 9（土）東仙台中学校卒業式／10:00〜 → 参加せず
(18)  3/ 9（土）仙台東地区交通安全協会苦竹支部「春の交通安全運動」打ち合わせ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　：東大通町内会集会所／ 18:00～ 会長
　　　　　　　　4/9（火）と4/12（金）に決定→１区長と会長対応


２、活動予定
(1) 3/16（土） 東部市民センター3役会議／ 10:00～ 会長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　…令和6年度ふれあいまつり」打ち合わせ
今年のふれあいまつりは前年同様”飲食無し”
(2) 3/16（土）役員会
(3) 3/17（日）子供会役員会引継ぎ：中原会館／ 13:00~
(4) 3/20（水）公園愛護協会令和5年度実績報告と令和6年度計画書提出／ 総務部長
(5) 3/24（日）令和6年度小学校新入生お祝い会：中原町会館／ 10:30～ 育成部長
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　… 参加者募集中（3/2締め切り）
　　　　　　　　新入生お祝い会→新入生は9名
(6) 3/26（火）さくら会：中原町会館／ 10:00~　婦人部
                             65歳以上の役員の方も参加を　　　　　…参加者募集中（3/10締め切り）
4/14（日）10:30〜　子供会総会
※まちづくり部会の合同部会が3月中に行われる予定ですが、日時未定です。3/30（土）10:00〜


３、審議事項
(1)総会関連
  • 総会開催は4/21（日）決定
  • 総会出席者は原則新班長とする・・・委任状の完全回収
  • 開催までの作業スケジュール　会計監査は4/7（日）を予定　→4月総会開催、出欠の回覧予定
  • 各部からの活動報告と次年度抱負提出　衛生部・育成部は提出済み
　　　　当日欠席の場合は、役員会当日までに会長もしくは会館の郵便受けにお届けください　　
住民出席；規定では18条に「会員（代表委員）となっており曖昧→新班長とする。欠席の委任状（代理は前班長）を確実に回収
開催案内、出席の回覧を4月上旬発行
(2)防犯出前講座（仙台市防犯協会連合会からの書面回覧）の対応
(3)新年度から役員会の開催を、土曜日夜から日曜日午前に変更する案について⇨次回役員会で協議


 
4 その他
  • 東部市民センター補助避難所化の進め方について意見交換あり
  • 物故者追加　3区　遠藤洋一郎氏　79歳
  • 次回役員会は4/13（土）19:00〜