県連からのお知らせ

2025 / 02 / 03  12:00

商工会が取り組むデジタル化による働き方改善報告事例

このことについて、会報誌「商工会やまなし335号」において掲載された

商工会連合会が取り組んだDX・デジタル化からなる働き方改善について紹介いたします。

山梨県商工会連合会では、会員事業所の経営課題解決を支援するとともに、自らもデジタル化による業務効率化を進めています。このたび、バックオフィス業務(人事・給与)のデジタル化に取り組み、人的リソースの最適化働き方改革の推進を実現しました。

 


背景:商工会の繁忙を極める日常業務

山梨県商工会連合会は、県内23拠点の商工会と連合会の200名以上の職員を擁する組織です。日々の業務量は膨大で、特に経理・人事・給与計算といったバックオフィス業務には大きな負担がかかっていました。

既存の汎用システムでは商工会特有の処理に対応しきれない部分があり、煩雑な業務が課題となっていました。

 


解決策:独自開発システムと業務の集約化

この課題を解決するために、商工会に特化したシステムの独自開発を行いました。
また、23拠点それぞれで行われていた給与計算業務を、商工会連合会に一括集約し、効率化を図る体制を構築しました。

新しいシステムでは、人事管理と給与システムを連携させ、人件費の補助金充当分を自動計算する機能を導入。これにより、業務の負担軽減と正確性向上が実現しました。

 


成果:経営支援への注力と本業の質向上

システム導入と業務集約の成果として、以下の効果が得られています:

  • 重複入力、確認業務時間の削減:同一内容の入力7か所を1か所に削減
  • 業務の集約と人員配置の効率化:23拠点で行っていた業務を1か所に集約。
  • 労働力の再配置:浮いたリソースを経営支援活動や働き方改革推進し支援業務の充実。

さらに、今回得られた知見は、会員の皆様へのDX推進支援にも役立てていきます。

 


今後の展望:DXによる継続的な改善

商工会では、会員情報管理やグループウェア最適化などにも取り組み、デジタル化を継続的に進めます。
この取組は、会員事業所の業務改善や働き方改革のヒントとして以下の資料にまとめました。

ぜひ、この機会に働き方改革、デジタル化への一歩を踏み出してみてください。

pdf 山梨県商工会連合会 人事給与システム改善報告書 .pdf (2.39MB)


 

 

 

 

2025.02.19 Wednesday
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