溜まる名刺を整理する方法
全ての名刺を集める。
全ての名刺から不要な
名刺を抜き去る。(整理)
必要な名刺を適宜
分類する。(整頓)
ステージ1 全ての名刺を集める。
ステージ2 不要な名刺を抜き去る。
ステージ3 適宜分類する。
【不要な名刺を選ぶ方法】
誰かわからない
名刺を抜き去る。
わからない人でも今後
わかるようになりたいと
思える人は残しておく。
嫌いな人や苦手な人の
名刺を抜き去る。
● 誰かわからない
● 嫌い・苦手
と判断された名刺は捨てる。
(個人情報なので配慮を持って)
【名刺の分類方法】
団体別で分ける。
親密度で分ける。
現在頻繁にお付き合いする人を選び
過去の人は取り出して別にしておく。
【名刺の活用方法】
地域で分ける。
商材で分ける。
利用時期別で分ける。
【名刺ファイルを作る】
優れた方だけの
名刺ファイルを作る。
アナログ状態で(デジタル化しても)
原本を保存するようにしておく。
なぜなら紙質やデザインで
センスがうかがえるから。
保存するだけの名刺は
ファイル収納が適している。
またファイル収納は他の人と
共有しやすいというメリットがある。
お付き合いが深くなれば
そもそも名刺は必要ない。
それでも置いておく価値が
あるかもしれない。
人によって。
時によって。
場合によって。
心が決める。
☑ 不要分を取り除いたか?
☑ 団体別で分けたか?
☑ 親密度で分けたか?
☑ 地域別で分けたか?
☑ 商材別で分けたか?
☑ 活用順にしたか?
☑ ファイル収納したか?
☑ 名刺整理完遂できたか?
お互いがわかり合う為までは必要。
→ わかり合えば必要ではなくなる。
例
● 家族で名刺は持ち合わない。
● よく行くお店だからいらない。
名刺は捨てていかない
限り増殖していく。
「どの名刺を捨てたら良いか?」
の要不要を常に判断して
実際に捨てていかないと
増殖する。
この世に正解は無いし
人それぞれだし自由だが
私なら捨てる。
名刺は増殖する性質がある。
捨てないと増える一方。
私にとって増えても特に
喜びとはならないので
理性と感情で判断をして
不要だと思うものは捨てる。
ちなみに私は自分の名刺を
捨てられても良いと思っている。
もし自分の名刺を捨てられたら嫌だ
と思う人は捨てない方が良い。
① 使うことがないもの。
② 見る度に辛くなるもの。
例えば名刺を見て
誰かわからない人。
その名刺を私は今後どう
使えば良いかわからない。
誰かわからないのだから。
そして仮にどなたかわかっても
感情が快に向かない場合であれば
そこは素直に自分の
気持ちを認めて捨てる。
■ ■ ■ ■ ■
いずれにせよ
上記のやり方は
現実的に難しいかもね。
あくまで理想のやり方。
今迄の現場では一旦
溜まった名刺をドンと
捨てるという選択を
されることが
多かったかな。
もちろん私の意思ではない。
クライアントさんのご判断。
本当に必要な名刺は既に別で
確保はされていたと思うけど。
分類して捨てる物は捨てて
残す物は残すという判断を
されるということもあった。
どちらが正しいではなく
どちらも正しいが正しい。
整理をしたことで確実に
1歩は進んでいるから。
あらゆることの
準備行動だから
整理は。