インフォメーション
2026 / 09 / 30 09:55
パスポート申請手続きの代行について
行政書士によるパスポート（旅券）発給申請の全体代行（代理提出）は、平日に時間が取れない方や、手続きに不慣れな方に代わって、書類作成・戸籍等の収集からパスポートセンターへの申請までを行うサービスです。
行政書士に依頼した場合の一般的な流れやメリット、注意点は以下の通りです。
📋 手続き全体の流れ
一般的な行政書士事務所へ依頼した際の手続きは、主に4つのステップで進行します。
【ステップ 1】 行政書士への申し込み・ヒアリング
▼
【ステップ 2】 必要書類の準備・署名（お客様・行政書士）
▼
【ステップ 3】 パスポートセンターへの代理申請（行政書士）
▼
【ステップ 4】 パスポートの受け取り（★必ずお客様ご本人）
1. お申し込みとヒアリング
行政書士のWebサイトや電話から申し込みを行います。新規取得か、有効期限内の更新（切替）か、氏名変更に伴う手続きかなど、状況に応じた案内を受けます。
2. 必要書類の準備と署名
- 行政書士から書類が届く: 事務所からパスポート申請書一式が郵送（または直接手渡し）されます。
- ご本人の直筆サイン: 申請書には、パスポートにそのまま印字される「所持人自署」欄や、代理人に提出を委任するための「申請書類等提出委任申出書」欄など、必ず本人が直筆しなければならない箇所があります。 [1]
- 書類一式を行政書士へ返送: 記入済みの申請書に加え、「身元確認書類の原本」（運転免許証など）、「証明写真」を郵送（簡易書留等）または手渡しで行政書士に預けます。
- ※新規や期限切れの場合に必要な「戸籍謄本」は、オプションで行政書士が代わりに職権で取得してくれるケースが多いです。
3. 行政書士による代理申請
行政書士が平日の日中にパスポートセンター（旅券窓口）へ赴き、すべての書類を提出して申請手続きを完了させます。手続き完了後、パスポートの「引換書（受領証）」と、預かっていた身元確認書類の原本がお客様の手元に返却されます。
4. パスポートの受け取り（本人の出頭）
申請から約1〜2週間後、交付日以降の都合が良い日時に、お客様ご本人が必ずパスポートセンターの窓口に足を運んで受け取ります（代理受取は法律上認められていません）。受け取りの際には、行政書士から受け取った「引換書」と、既定の「手数料（収入印紙・都道府県の証紙代）」が必要になります。
💡 行政書士に依頼するメリット
- 平日の時間を拘束されない: 通常、申請と受取で最低2回平日に窓口へ行く必要がありますが、依頼すれば受取の1回（日曜日も可）だけで済みます。
- 戸籍集めの手間が省ける: 本籍地が遠方にある場合でも、行政書士が郵送等で戸籍謄本を代わりに取得してくれます。
- 書類不備による二度手間がない: 写真の規格や署名の漏れなど、細かな不備を事前にプロがチェック・作成するため、申請がスムーズです。
⚠️ 知っておくべき注意点
- 本人確認書類（原本）の預け入れが必要
代理申請では、運転免許証やマイナンバーカードなどの「コピー」ではなく「原本」を窓口に提示するルールになっています。そのため、数日間は行政書士に原本を預ける必要があります（確実な書留や手渡しを行う、信頼できる事務所を選びましょう）。 - 費用は「行政書士への報酬」＋「国の法定費用」
行政書士への代行報酬のほかに、受取時に国・都道府県へ支払うパスポートの発給手数料が別途実費でかかります。
2026 / 09 / 21 17:03
Fees for residence procedures for foreign nationals will be revised from October 1, 2026
001469199.pdf (0.1MB)
001469198.pdf (0.1MB)2026年10月1日から 外国人の在留手続 に関する手数料が 改定されます
2026 / 09 / 21 16:23
2026 / 09 / 09 18:59
Office Details
- Office Name: Kashima Administrative Scrivener Office (香島行政書士事務所)
- Representative: Kotaro Harada (Certified Administrative Scrivener)
- Address: 2313-1 Mizoguchi, Kamisu-shi, Ibaraki, Japan
- Specialty: Immigration & Residence Procedures, Visa Applications, Administrative Legal Services
2026 / 09 / 09 18:55
Professional Immigration & Visa Services in Ibaraki
Professional Immigration & Visa Services in Ibaraki
At Kashima Administrative Scrivener Office in Kamisu City, Ibaraki Prefecture, Administrative Scrivener Kotaro Harada assists clients with a full range of immigration and residency procedures handled by the Immigration Services Agency of Japan.
Our Core Services Include:
- Certificate of Eligibility (COE): Assistance for inviting overseas foreign workers, specialists, and family members to Japan.
- Status Change & Extension: Applications for permission to change status of residence or extend period of stay.
- Permanent Residency: Comprehensive support for long-term residents seeking permanent residency status.
- Specified Skills Visa Support: Guidance on applications and compliance procedures for Specified Skills foreign nationals and host organizations.
- Work Permits & Certifications: Applications for permission to engage in activity other than permitted under current residence status, as well as work eligibility certificates.
We strive to reduce administrative burdens for individuals and businesses in Kamisu and surrounding areas by delivering reliable legal representation before immigration authorities.
