個人情報保護について

 

若桜町商工会（以下「当会」といいます。）は、若桜町デジタル地域通貨「おにっこＰａｙ」による地域通貨電子マネー及び地域通貨ポイントサービス（以下「本サービス」といいます。）において利用する会員の個人情報について、個人情報の保護に関する法律（平成１５年法律第５７号）及びその他関連する規範を遵守し、自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持いたします。

 

1．個人情報の保護に関する法律その他の関連規範等の遵守について

　当会は、個人情報の適切な保護を図るため、当会の業務において個人情報の保護・取り扱いに関する法律その他の関連規範等を遵守いたします。

 

2．個人情報の適正な取得

　当会は、個人情報を取得する場合には、適法かつ公正な手段によって行い、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意をとるか、当会インターネットホームページにおいて必要事項を告知いたします。

 

3．取得する個人情報

　当会は、会員から次に掲げる個人情報を取得することがあります。

（１）氏名・性別・生年月日・住所・電話番号・Ｅメールアドレス等、特定の個人を識別することができる情報（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含む）

（２）会員の本サービス利用履歴等の情報

 

4．個人情報の利用

　当会は次に掲げる目的のため、個人情報を収集し、利用することがあります。

（１）本サービスの運営のため

（２）本サービスの内容の充実、改善及び新サービス提供等を目的とした分析を行うため

（３）本サービスに関する利用状況の調査及び分析を行うため

（４）会員に関するマーケティング調査及び分析を行うため

（５）アンケート、その他本サービスに関する意見調査を行うため

（６）不当な取引等の検知、予防及び不当な取引等が行われた場合の処理を行うため

（７）利用者からの問合わせ等に適切に対応するため

（８）本サービスに関する通知及び案内等を行うため

（９）カード紛失時の再発行及び停止等に対応するため

（１０）個人を特定できない方法による統計を行うため

（１１）その他本サービスの運営に必要な事項を行うため

 

5．共同利用

　当会は、第４条に定める目的の範囲内で、会員の個人情報を、本サービスの提供事業者である日本カード株式会社及び若桜町と共同して利用することがあります。

 

6．個人情報の管理

　当会は、取得した会員の個人情報を正確かつ最新の状態で保有するよう努めます。

　個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、システムに係る外部委託先を日本カード株式会社とし、同社による情報セキュリティ管理体制で、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。

　当会は、同社の運用状況・情報セキュリティ管理状況を定期的にモニタリングし、管理体制を継続的に見直します。 

 

7．個人情報の第三者への提供

　当会は、会員の個人情報を法令等に基づき必要とされる場合を除き、会員の同意を得ることなく第三者に提供いたしません。

 

8．個人情報に関する処理の外部委託

当会は、個人情報に関する処理を外部に委託し、若しくは会員の同意の下で提携する事業者に個人情報を提供する場合、当会の個人情報保護の基準に従った十分な保護措置が行われることを確認のうえ選定し基準の遵守状況を監査いたします。

 

9．個人情報の開示、訂正の申し出等

当会は、会員から自身の情報について開示、訂正、利用停止等の申し出を受けた場合には、本人であることを確認させていただいたうえで、業務の適切な実施に著しい支障をきたす等特別な理由のない限り、法令等に基づき、速やかに対応いたします。

 

10．お問い合わせ対応

当会は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ等につきましては、以下のお問い合わせ窓口にて対応いたします。

 　【お問い合わせ窓口】

　 若桜町商工会　Tel.0858－８２－１８１１