拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚く御礼申し上げます。

さて、この度、弊社東京オフィスは、業務拡充とさらなる事業発展のため、下記の通り移転することになりましたので、ご案内申し上げます。

今回の移転は、お客様により快適なサービスをご提供できるよう、また社員が創造性を発揮できる働きやすい環境を整えることを目的としております。新しいオフィスは、これまで以上に皆様のご期待に沿えるよう、社員一同、気持ちを新たに、より一層のサービス向上に努めてまいる所存です。

新オフィスの概要は下記の通りです。

新住所: 〒XXX-XXXX 東京都〇〇区〇〇〇-〇-〇 〇〇ビル〇階
（最寄り駅：〇〇駅 徒歩〇分）

新オフィスでの営業開始日: 令和六年〇月〇日（〇曜日）

なお、電話番号、FAX番号につきましては、変更はございません。
ご来社の際は、お間違いのないようご注意ください。

これを機に、社員一同、皆様のご期待に応えるべく、より一層精進してまいりますので、今後とも変わらぬご指導ご鞭撻を賜りますよう、心よりお願い申し上げます。

まずは略儀ながら書中をもちましてご案内申し上げます。
敬具

令和六年〇月〇日
株式会社〇〇〇〇
代表取締役 〇〇 〇〇