令和8年6月23日、「はんぎり競漕実行委員会」が作成したエントリー用オンライン入力フォーム（Googleフォーム）において、申込者の個人情報が一時閲覧可能な状態であったことが判明しました。

関係者の皆さまには、ご心配、ご迷惑をおかけいたしましたことを、深くお詫び申し上げます。

【経過】

本来、実行委員会のみが申込者情報（個人情報を含む）を閲覧できるところ、オンライン入力フォームの設定により、フォーム回答時に過去の回答内容が閲覧できる状態となっていたことが、利用者の方からの電話連絡により判明しました。

令和8年6月23日15時ごろ、女子個人戦にエントリーを行おうとされた方から、「前の回答を確認する」趣旨の表示があり、過去にエントリーされた方の回答内容が閲覧できる状態になっているとのご報告をいただきました。

報告を受け、直ちにGoogleフォームの設定を確認・変更し、同日15時5分ごろには、過去の回答内容が閲覧できない状態に修正いたしました。

閲覧可能な状態となっていた可能性がある個人情報は、すでにエントリーいただいていた13名分の情報で、内容は以下の項目です。

①氏名

②住所

③メールアドレス

④電話番号

⑤年齢

なお、緊急連絡先等の情報は対象に含まれておらず、対象者に未成年の方は含まれておりません。

また、ご報告いただいた方に確認したところ、表示されていた情報のスクリーンショットを撮影されていたことを確認しておりますが、第三者への共有はしておらず、今後も共有しないことを確認しております。

令和8年6月23日現在、ご報告いただいた方以外による閲覧、第三者への共有、回答情報の不正利用等は確認されておりません。

【対応】

利用者の方からのご報告後、速やかに実行委員長がGoogleフォームの設定を修正し、過去の回答内容が閲覧できない状態としました。

また、閲覧可能となっていた可能性がある13名の方に対して、経緯を説明し、お詫びを行います。

実行委員に対しては、書面にて情報共有を行い、事案の内容、初動対応、今後の再発防止策について確認を行います。

併せて、実行委員会のホームページに本件の状況を掲載し、関係者の皆さまへご報告いたします。

【再発防止対策】

はんぎり競漕実行委員会では、今回の事案を重く受け止め、個人情報の取扱いおよびオンラインフォーム等のクラウドサービス利用時の設定確認を徹底してまいります。

今後、Googleフォーム等を使用する際には、回答結果の表示設定、回答先スプレッドシートの共有設定、編集権限、アクセス権限について、公開前に必ず複数名で確認を行います。

また、フォーム公開前にはテスト回答を実施し、回答者側から他者の回答情報が閲覧できない状態であることを確認したうえで運用を開始します。

関係者の皆さまには、このたび多大なるご心配とご迷惑をおかけしましたことを、重ねて深くお詫び申し上げます。

令和8年6月23日

はんぎり競漕実行委員会